迎新季【部门招新】学生会秘书处Come with “秘”!
秘而有致
书而不漏
外院学生会秘书处开始招新啦!
如果你正在寻找一个锻炼的机会让你成为更好的自己,如果你正在期待一处温暖的归属让你感受大学的美好,如果你正在渴望一个有爱的组织,那就快来看看我们秘书处!
秘书处是js33333线路登录学生会的下设部门之一,作为学院与学校以及班级的对接沟通枢纽,承担着重要的传达联络作用。
快问快答
Q1:秘书处是干啥的?我们要像公司里的秘书一样端茶倒水mai?
A1:
我们的工作是:
紧密联系:建立院学生会与各班级之间的通讯体系
上传下达:向各部门各班级传达各项通知事项
掌握大局:对学生会各部门的每月工作进行整理记录
组织策划:负责js官网重大会议活动的举办
团结向上:协助学生会其他部门工作
Q2:那加入秘书处,对我们有什么提升呢?
A2:加入我们,你就可以获得:
出色的公文写作能力
各种通知传达、公文撰写,将提升你的写作表达能力
超强的人际沟通能力
上传下达的过程中考验着你与人沟通的技巧和方式
卓越的组织策划能力
各项活动的策划组织让你在会场游刃有余
突出的统筹应变能力
无论是日常工作还是大型活动,都将锻炼你的处事应变能力
秘书处职责
常态工作
秘书处负责撰写月度考核,记录学院重大事项,组织会议并撰写会议记录。
秘书处负责组织筹备大型会议,如js33333线路登录学生代表大会,进行工作对接、统计报告、组织策划等。
js33333线路登录学生代表大会
此外,在学校重大活动中,如学生代表大会,“五四”综合表彰“优秀学生会”评选述职答辩会等,秘书处作为院校班的沟通枢纽,上传下达,认真完成每一项任务。
总结
那在秘书处,你可以学到什么呢?
01 提升组织统筹能力
秘书处负责组织统筹学院各类大型会议及活动。在一次次的锻炼中,学会编辑正式通知,了解各类活动的策划,捕获每一个创意的想法,组织能力upupup。
02 提升文书工作能力
来到秘书处,各种办公软件是工作中的常客。在收集、整理、编写的工作过程中,熟悉各种办公软件的操作与应用,学会如何撰写会议纪要,提升自己的文字编撰能力,例如公文撰写,推文排版等。
03 提升沟通社交能力
在秘书处,与其他部门骨干碰撞思想,在交流中拓展视野 从社恐摇身一变为社牛,认识更多优秀的小伙伴。
三、良好的氛围
秘书处有着良好的作风和氛围,团结友爱是我们的关键词。师兄师姐们耐心友好,除了对日常工作上的指导,在学习生活上也会积极解答你的问题。在这里,你还会遇到志同道合的朋友,遇到积极奋进的榜样,大家相互鼓励,共同奋斗。
四、关于我们
看到这里,有没有对我们秘书处心动亿点点呢?那就快来加入我们吧!
加入要求
招新对象:全体24级新生。
加入我们没有过高的门槛,我们欢迎每一位对学生工作充满热情的同学。只要你愿意付出时间和精力,积极参与学生工作,遵守学生会的规章制度,就能够成为我们的一员~
加入方式
扫码加入我们的QQ群(群号:983966299或996118604)可了解更多信息哦!师兄师姐们会耐心解答你的所有疑问的。
开学后在线上或线下填写报名表,通过面试后即可成为外院学生会的一员啦~欢迎扫码进群咨询!
新的尝试,新的机遇,新的挑战,或许试着迈出第一步,你会打开大学生活全新的一扇窗。
加入秘书处,和我们一起,在工作和生活中书写自我,坦然处世。
在秘书处等待你的到来!